Как напечатать фирменную брошюру, журнал или каталог?
У вас появилась задача изготовить фирменные красивые каталоги, брошюру или журналы для вашего бизнеса? Если Вы не знаете с чего начать, т.к. сталкиваетесь с этим впервые, то предложенный в этой статье алгоритм вам поможет. Итак, ничего сложного нет, если распределить все по этапам. Сначала прочитайте все пункты. Заложите на весь процесс если у вас нет макета от 7-14 дней (бывает дольше идет согласование). И если у вас есть макет (пропустите первый пункт «Сбор и подготовка») – тогда 2-7 дней.
1. Сбор-подготовка технического задания для дизайнера на верстку.
Если уже есть макет, пропустите этот этап.Необходимо набросать (нарисовать от руки карандашом, или в power point или в word) «скелет» вашего изделия. Нужно обдумать структуру издания: порядок подачи информации, что объединить, что выделить для быстрого понимания изложенного. Не менее важно cобрать в одну папочку весь иллюстративный материал брошюры: фотографии, которые вы хотели бы использовать, графики, таблицы, логотипы в графической программе, и главное, утвержденные тексты. Для упрощения сбора этой информации мы подготовили для вас анкету-БРИФ, где пошагово вы поставите и опишете все ваши задачи и пожелания, уточните детали.
Хотим заметить, что задача дизайнера — расположить всю информацию так, чтобы вашим клиентам было удобно, понятно читать и легко усваивать весь массив материала в брошюре. Профессиональный дизайнер подготовит файл так, чтобы при печати ни один элемент не слетел . Он — словно ваши руки, умеющие работать в графических программах: Corel draw, Adobe illustrator, Photoshop, InDesign. Учтите и то, что дизайнер не маркетолог, чтобы решать задачи подачи материала в макете, чтобы продажи выросли на 25%. Многие клиенты берутся сами верстать макеты брошюр. К сожалению, при этом не избежать ошибок, которые нужно переделывать за отдельную плату у профессионального дизайнера, или даже делающих макет непригодным для печати. Об этом мы говорим отдельно. По этому поводу у нас есть статья. Брошюра — не визитка, как правило, стоит слишком дорого, чтобы рисковать, экономя на основе продукта -качественном макете.
Отдавать в работу дизайнеру эти наброски пока не спешите!
2. Запрос расчета цены печати в типографии
Сначала посчитайте, получившийся по предварительным прикидкам, объем брошюры в типографии. Для этого вам нужно знать- Формат в готовом виде и развороте вашего изделия. (Чаще всего бывает формат в развороте А4, в готовом А5, или двойной евро 210х200, а в готовом виде 210х99 и т. д. Для упрощения возьмите альбомный лист А4 и подумайте, какой формат лучше вместит всю информацию и будет удобен для пользования.
- Определите метод скрепления страниц: скрепки, термоклей, пружина. Он зависит не только от предпочтений и цены, но и от объема и плотности желаемой бумаги.
- Выберите ориентацию формата: горизонтальная или вертикальная.
- Кол-во получившихся страниц. Для сшивания страниц скрепкой -количество страниц должно быть кратно 4, на термоклей — количество страниц должно быть от 45 и выше (чтобы корешок был 3-5 мм и больше), при сборке на пружину — от 12-14 страниц, чтобы пружина не казалась пустой.
- Бумага на обложке и на внутреннем блоке по плотности может быть разной и одинаковой.
- Пост-печатные работы: нужны ли ламинация или выборочное лакирование на обложке.
- Тираж (количество экземпляров) — лучше запросить несколько тиражей для сравнения и выбора оптимальной для вас цены за экземпляр.
- Срок выдачи готового тиража.
3. Итоговое определение всех параметров издания и передача технического задания дизайнеру в работу для макетирования.
После определения с тиражом и ценой, смело отдавайте техзадание (утвержденные тексты и собранные фотографии из пункта 1) дизайнеру в работу. Бывает, что желаемый объем брошюр не вписывается в ваш бюджет. Тогда на этом этапе можно сократить количество страниц, уменьшить формат, а также упростить метод скрепления (если это возможно). Снова пересчитайте это в типографии. Как только определитесь точно с объемом издания и ценой печати, тогда отдавайте в работу весь собранный материал дизайнеру на верстку. Изначально советуем вам точно определиться с текстовой частью, т.к. каждые последующие правки, как правило, у дизайнеров платные. Иллюстративный материал нужно отдельно проверить с дизайнером на качество и заменить, если потребуется сразу. Это поможет избежать лишних денежных и временных трат. Почти все дизайнеры просят предоплату, если берут в работу многостраничное изделие. Сроки могут быть от 3 до 7-12 дней. Как правило, делается сначала первый разворот и высылается на проверку. Если вам все понравилось, то дизайнер продолжает работать в том же стиле и духе. Попросите у дизайнера «куклу» — прототип издания, распечатанный на принтере и обычной бумаге, чтобы исключить все ошибки в верстке. Советуем очень внимательно проверить на ошибки каждое слово, предложение, просмотреть абсолютно все изображения на каждой странице вашей брошюры, ведь ответственность за ошибки будет лежать на вас. Часто при этом выявляются мелкие, но досадные ошибки, портящие всё издание. На этом этапе их можно исправить. Сейчас очень редко в типографиях можно встретить корректоров, услуги которых включены в стоимость печати. Можно эту услугу заказать дополнительно, но возможно вы сами справитесь.4. Передача готового макета для печати.
Макет в графической программе высылайте по почте в типографию. Это значит, что файл должен быть в формате cdr ,psd, ai. Обратите внимание: jpg и pdf не являются форматами для печати. Конечно, типография может это напечатать, но не будет нести ответственность за качество печати. Бывают редкие исключения, когда дизайнер даёт правильно подготовленный pdf .